GOBIERNO
El proveedor líder de soluciones versátiles de procesamiento de transacciones financieras y procesamiento inteligente de documentos
para organizaciones gubernamentales
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Fairfax Software Solutions es la primera opción para las agencias gubernamentales internacionales que buscan soluciones de software de primer nivel para el procesamiento de transacciones financieras, la creación inteligente de imágenes de documentos y la captura automatizada de datos. de documentos y captura de datos automatizada.
GOBIERNO
Con tres (3) décadas de experiencia en el suministro de soluciones sólidas a organizaciones gubernamentales a nivel local, estatal y federal, Fairfax Software se ha convertido en el proveedor líder de soluciones versátiles de aceptación de pagos y procesamiento inteligente de documentos para organizaciones gubernamentales.
De hecho, las soluciones de Fairfax Software se han convertido en el estándar de facto en el procesamiento frontal en los departamentos de impuestos y rentas a nivel local y estatal, departamentos de vehículos de motor, departamentos de trabajo estatales, agencias estatales de manutención infantil, autoridades judiciales estatales, agencias de investigación estatales y oficinas de tesoreros estatales y locales.
Comprendemos íntimamente las operaciones cotidianas de estas instituciones vitales. Las soluciones de Fairfax Software se han convertido en un componente indispensable de sus flujos de trabajo, prestando los servicios críticos necesarios para el éxito de sus misiones de servicio público.
Nuestro producto estrella, Quick Modules, está implantado actualmente en la mitad de las agencias tributarias y fiscales estatales de Estados Unidos,
prestando servicio a más de cuarenta y nueve (49) agencias diferentes en treinta y seis (36) estados. Además de ofrecer soluciones punteras de misión crítica, somos asesores de confianza, consultando con estas agencias para implantar las mejores prácticas y optimizar sus operaciones.
Para más información, consulta nuestras páginas sobre Tramitación de Impuestos e Ingresos, Proyectos del Departamento de Trabajo y Departamentos de Vehículos de Motor.
PRESTACIONES
- Se ofrece como solución alojada en nuestra nube FedRAMP AWS o AZURE, o bien on-prem para satisfacer las necesidades y requisitos de nuestros clientes.
- Costes reducidos y un ROI inigualable basado en el ahorro concreto de mano de obra y el aumento de la eficacia.
- Cuadro de mando en tiempo real de todas las transacciones y actividades en toda la empresa.
- Diseño de flujos de trabajo interactivos basados en navegador y despliegue dinámico para satisfacer las cambiantes necesidades empresariales.
- La definición y el despliegue dinámicos y visuales de los flujos de trabajo conducen a la versatilidad en el puesto de trabajo y al máximo aprovechamiento de los recursos humanos.
- Seguridad y encriptación mediante el uso de protocolos seguros para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos de misión crítica y altamente confidenciales de nuestros clientes, tanto en reposo como en tránsito.
- Cumplimiento estricto de las directrices gubernamentales, como la Norma Federal de Procesamiento de la Información (FIPS) y la IRS Pub 1085
- Pruebas anuales de seguridad de penetración con una auditoría anual de cumplimiento SOC 2 y PCI.
- Fairfax Software se compromete a garantizar la accesibilidad digital de las personas con discapacidad. Fairfax Software ha evaluado sus productos conforme a las disposiciones de la Sección 508. La revisión del cumplimiento de la Sección 508 se ha realizado de acuerdo con las Pautas de Accesibilidad al Contenido en la Web (WCAG) 2.0.
- Alta escalabilidad: A medida que crecen las necesidades, también crece la necesidad de añadir más potencia inyectando módulos adicionales en el flujo de trabajo.
- Elegancia en el flujo de trabajo: Conecta los distintos módulos entre sí con unos pocos clics del ratón, como si fueran ladrillos LEGO de software.
- Arquitectura de cliente ligero: Todas las interfaces de usuario están basadas en navegador, lo que permite a nuestros clientes desplegar fácilmente aplicaciones de usuario sin necesidad de instalar software en ninguna estación de trabajo.
- Funcionamiento a prueba de fallos: Configuración adecuada del servidor para la copia de seguridad.
- Integración completa con el back-office, incluida la conciliación de cuentas y el registro en el diario..
- Procesamiento completo del ciclo de vida del pago.
- Gobierno
- Impuestos e ingresos
- Recursos Humanos
- Automotriz
- Judicial
- Tesorero del Estado
- Agencias de Investigación
Explora las herramientas más completas del sector para atender las distintas necesidades empresariales de tu organismo público haciendo clic en la pestaña específica de tu organismo que aparece a continuación.
Fairfax Software es el proveedor líder de soluciones de software para el procesamiento frontal de impuestos a nivel local y estatal. Los clientes que utilizan nuestras plataformas para automatizar y procesar sus presentaciones de impuestos, Fairfax Software se erige como el claro y distinguido ganador en este espacio.
Gracias a una experiencia de más de treinta (30) años, nuestro personal profesional posee conocimientos en la materia, así como las mejores prácticas y lecciones aprendidas del sector en el procesamiento frontal de impuestos.
Para complementar nuestra completa línea de productos de 360 grados, ofrecemos una gama completa de servicios profesionales para garantizar el éxito de las organizaciones fiscales, incluidos enfoques consultivos y de participación, procesamiento/diseño, análisis de sistemas e implantación.
Explora nuestras últimas y mejores mejoras del sistema mediante Inteligencia Artificial (IA) y experimenta un trabajo práctico reducido con bots a través de la Automatización Robótica de Procesos (RPA) que prevalece en todas nuestras líneas de productos.
Reconoce la flotación mejorando el tiempo de depósito varias veces al día para disponer de los fondos de forma inmediata.
Los departamentos de trabajo se enfrentan a retos cada vez mayores en la captura y procesamiento de los informes de impuestos y salarios de los empresarios, a menudo proporcionados a través de terceros proveedores. Nuestra solución adaptada específicamente a los departamentos de trabajo ofrece un método único y muy eficaz para capturar elementos de datos en columnas para los informes de impuestos y salarios, independientemente de su origen. Además, nuestra solución ofrece un medio muy eficaz para procesar los cheques entrantes con el fin de capturar los elementos de datos del empleador sin necesidad de crear ningún documento interno.
Tanto si tus necesidades de negocio de vehículos de motor implican la aceptación y tramitación de documentos o el registro de vehículos, ya sea temporal o permanente, Fairfax Software tiene la solución definitiva para tus necesidades de negocio del DMV.
Durante los últimos treinta (30) años, Fairfax Software ha proporcionado soluciones para la emisión de documentos relacionados con el transporte y el registro de vehículos, incluidas etiquetas temporales, aceptación de pagos electrónicos, tratamiento de imágenes de documentos y soluciones de procesamiento de remesas a clientes gubernamentales estatales y locales, más concretamente en el ámbito de la gestión de vehículos de motor.
Fairfax Software tiene la experiencia necesaria para implantar un proceso de emisión temporal de etiquetas de vehículos a través de nuestra exitosa solución de software Quick Tags. Con la implantación de Quick Tags, nuestros clientes del DMV mitigan los riesgos de un sistema de registro en papel. El sistema Quick Tags de Fairfax Software permite imprimir etiquetas temporales en varios lugares, como concesionarios, casas de subastas, oficinas estatales y otros proveedores autorizados, al tiempo que registra cada emisión en una base de datos propiedad del estado. Nuestra solución Quick Tags está diseñada para verificar con rapidez y precisión la validez de cualquier etiqueta temporal aplicada a un vehículo. Las etiquetas impresas incorporan funciones de seguridad para detectar etiquetas falsificadas o alteradas fraudulentamente. Además, nuestra solución es configurable para adaptarse a cambios en las fechas de caducidad, tasas, políticas, normas y estatutos, incluso en situaciones de emergencia. Ofrecemos un sistema totalmente gestionado por el proveedor, con soporte de auditoría para los equipos de cumplimiento y TI del DMV.
Nuestra avanzada función de sistema de cumplimiento y distribución dentro de Quick Tags facilita la gestión eficaz de todo el proceso, desde la recepción del pedido hasta la entrega final. Utilizando tecnología innovadora, garantizamos el cumplimiento puntual y preciso de los requisitos de nuestros clientes del DMV. Nuestro equipo especializado trabaja estrechamente con cada cliente para comprender sus necesidades únicas, proporcionando soluciones personalizadas que mejoran la eficacia operativa y la satisfacción del cliente en todo el proceso temporal de etiquetas. Esto incluye potentes funciones de seguimiento del papel y elaboración de informes, que permiten una supervisión y gestión precisas de todas las matriculaciones de vehículos a lo largo de su ciclo de vida. Nuestros clientes del DMV pueden confiar en Fairfax Software para gestionar todos los aspectos de la distribución de productos en papel, garantizando una experiencia fluida y ágil en cada paso del proceso.
Quick MV de Fairfax Software facilita los procesos de Titulación y Registro. Reduce el tiempo necesario para el papeleo y evita viajes al DMV. ¡Sal de la cola con Quick MV!
Quick MV permite a nuestros clientes y concesionarios del DMV:
- Investiga los títulos de los vehículos
- Investiga los VIN
- Investiga las matrículas emitidas por el estado
- Investiga las transferencias de títulos y los títulos duplicados
- Matricular un vehículo
- Renovaciones de matrícula para flotas de concesionarios
- Cumplimentación automática de formularios DMV Concesionarios de automóviles Operadores de alquiler y flotas
Bienvenido a Quick Módulos + IA para organismos públicos judiciales: ¡revolucionamos la eficacia del flujo de trabajo! Nuestra solución de vanguardia fusiona a la perfección el procesamiento inteligente de documentos y la automatización de procesos en una sólida plataforma empresarial, especialmente diseñada para satisfacer las necesidades exclusivas de los Organismos Gubernamentales Judiciales. Como su nombre indica, Rápido Módulos + IA aprovecha el poder de la inteligencia artificial (IA) para identificar y clasificar con precisión diversos contenidos digitales y en papel entrantes, garantizando una eficacia y precisión óptimas en la gestión de documentos.
CARACTERÍSTICAS:
- Procesamiento inteligente de documentos: Aprovecha la IA para identificar, categorizar y organizar automáticamente una amplia gama de documentos digitales y en papel, eliminando esfuerzos manuales y mejorando la precisión.
- Validación de datos: Nuestra solución va más allá de la clasificación, validando los elementos de los datos para garantizar la precisión y fiabilidad de la información procesada, algo crucial para la naturaleza de alto riesgo de las operaciones de la Agencia Gubernamental Judicial.
- Automatización Robótica de Procesos (RPA): Combinado con RPA, Rápido Modules + AI destaca en la ejecución de tareas repetitivas y mundanas, liberando valiosos recursos humanos para actividades más estratégicas.
- Plataforma de captura eficiente: Al proporcionar una plataforma de captura centralizada y eficiente, nuestra solución reduce significativamente los costes en toda la empresa, ofreciendo un sustancial retorno de la inversión.
BENEFICIOS:
- Productividad mejorada: Agiliza los flujos de trabajo de procesamiento de documentos, permitiendo al personal centrarse en tareas críticas en lugar de en el papeleo rutinario.
- Reducción de costes: Consigue un ahorro de costes operativos mediante la automatización de tareas repetitivas, la minimización de errores y la optimización de la asignación de recursos.
- Mayor precisión: La integración de la IA garantiza la clasificación precisa de los documentos y la validación de los datos, contribuyendo a la exactitud general de la información.
- Adaptabilidad: Adelántate a la evolución de las tecnologías con una solución que evoluciona junto a tus necesidades, mejorando constantemente la productividad y el rendimiento de la inversión.
En Fairfax Software, nos comprometemos a apoyar a las Agencias Gubernamentales Judiciales para que adopten los últimos avances en procesamiento y automatización de documentos. Únete a nosotros para dar forma a un futuro en el que la eficacia, la precisión y la innovación converjan para elevar el flujo de trabajo común. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para explorar cómo Rápido Módulos + IA pueden potenciar tu flujo de trabajo para el éxito.
Las oficinas de los Tesoreros estatales actúan como el banco del gobierno estatal. En Fairfax Software, tenemos el privilegio de haber prestado servicio a varias oficinas de Tesoreros estatales de todo Estados Unidos.
Para nuestros clientes de la Oficina de Transacciones Estatales, proporcionamos las siguientes soluciones integradas:
- Línea completa de productos de captura de sucursales
- Solución de procesamiento de remesas/cajade seguridad con las siguientes capacidades:
- Se integra e interactúa con el componente de software de procesamiento de artículos por imágenes del Sistema.
- Procesa pagos para diferentes categorías de mercancías; por ejemplo, al por menor y al por mayor.
- Captura distintos tipos de pago, por ejemplo, pagos sólo con cheque y con cheque cupón.
- Captura la imagen y los datos asociados (por ejemplo, reconocimiento de caracteres de tinta magnética , “MICR”; reconocimiento óptico de caracteres, “OCR”) de los pagos y cheques procesados.
- Proporciona una interfaz fácil de usar que permite al usuario configurar fácilmente cuentas mayoristas y minoristas ;
- Configura varios tipos de líneas de escaneado decupones de venta al por menor y analiza esta información de líneas de escaneado.
Las agencias estatales de investigación son agencias de justicia penal que proporcionan excelencia en liderazgo, servicio y apoyo a los ciudadanos y comunidades de sus respectivos estados.
Las agencias estatales de investigación tienen la misión de ofrecer excelencia en las investigaciones criminales y de antecedentes, servicios forenses/de laboratorio y gestión integral de datos de justicia penal, así como establecer relaciones y asociaciones de confianza dentro del estado y en las comunidades locales para mejorar la calidad de vida en el estado respectivo.
Fairfax Software suministra una solución integral de Sistema de Recaudación de Tasas (FCS) a estas agencias estatales de investigación cuyo objetivo es la recaudación de tasas para mejorar la eficacia, integridad y precisión de la recaudación de tasas de todas las unidades funcionales de investigación.
Las soluciones FCS de Fairfax Software se alinean con la visión y la misión de la respectiva agencia estatal de investigación. Las soluciones FCS de Fairfax Software son un sistema empresarial que permite generar, distribuir, almacenar, recuperar y conservar las facturas y extractos de los clientes, así como proporcionar acceso en línea para que los clientes puedan ver y pagar dichas facturas mediante cheque, cámara de compensación automatizada, tarjeta de crédito y transferencias electrónicas de fondos. La solución Fairfax Software también proporciona una herramienta de relación con el cliente para mejorar la prestación de servicios y transmitir información a los clientes en tiempo real. Las fuerzas de seguridad del estado también se conectan a nuestra solución en tiempo real.
Nuestro FCS para agencias estatales de investigación se ofrece alojado o in situ.
