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Gestión de contenidos con OnBase

Lo mejor en gestión de contenido de razas con OnBase

Fairfax Software y Hyland se han asociado para proporcionar a la industria lo mejor en soluciones de gestión de contenido, procesamiento de pagos y automatización de procesos. Como revendedor autorizado de Hyland, Fairfax Software puede brindar un mejor servicio a su base de clientes con una solución integral completa de 360 ​​grados. Nuestra nueva oferta combinada abarcará el mejor procesamiento de su clase transaccional y por lotes en la entrada de los datos y la gestión de contenido de servicio completo en el final de la captura de datos, todo bajo la hegemonía del motor de flujo de trabajo más confiable del mundo, OnBase. Como proveedor de software responsable, Fairfax Software acepta la responsabilidad total de la solución completa de 360 ​​grados de un extremo a otro.

OnBase es una única plataforma de información empresarial utilizada por más de 20.000 organizaciones en todo el mundo para administrar contenido, flujo de trabajo y casos. Esta plataforma tecnológica rentable se escala para adaptarse a los requisitos del cliente. Todos los datos del cliente capturados con precisión por el galardonado software Quick Modules ahora se pueden centralizar electrónicamente en una ubicación, un repositorio y bajo el control de un flujo de trabajo. Este es el poder de uno para esta formidable oferta de soluciones.

Atrás quedaron los días en los que los usuarios finales estaban abrumados con una variedad de tecnologías de la información diferentes para administrar. Atrás quedaron las islas del síndrome de automatización. Ha comenzado una nueva era de captura de datos de alta precisión, seguimiento de datos y gestión de contenido. Se ha introducido un nuevo paradigma para todas las organizaciones clientes que deseen capturar datos al más alto nivel de integridad y luego explotarlos correctamente.

En este nuevo paradigma, Quick Modules digitaliza los datos del cliente y captura todo de manera precisa y eficiente utilizando las reglas comerciales más sofisticadas para la validación de datos y pasa datos de imágenes, metadatos y datos estadísticos al repositorio de contenido de OnBase de manera transparente. Luego, OnBase conecta digitalmente el contenido crítico de los clientes con los datos en su línea principal de sistemas comerciales, brindando a los usuarios acceso instantáneo a toda la información relevante directamente desde un sistema familiar. Con OnBase, el cliente obtendrá funcionalidades avanzadas como mostrar documentos y transacciones, buscar documentos por metadatos y rastrear toda la actividad comercial en torno a transacciones como llamadas y notas.

La combinación de estos dos formidables componentes de software Quick Modules y OnBase acelera los procesos y reduce los costos al capturar todos los elementos de datos en un sistema; gestionar datos, documentos y procesos; integrarse con sus sistemas existentes; proporcionar acceso instantáneo a todos los que lo necesiten; dando visibilidad a sus procesos y rendimiento del sistema y almacenando, protegiendo y destruyendo su información de forma segura.

Quick Modules de Fairfax Software, representa lo último en innovación y diseño, para la solución total de captura de información conocida en todo el mundo desde hace más de 25 años. OnBase, el producto estrella de Hyland, es una plataforma de servicios de contenido diseñada para administrar el contenido empresarial, los procesos y el trabajo de casos. Juntas, estas dos empresas y su software respectivo proporcionan las mejores soluciones para sus clientes colectivos.

Con OnBase, es fácil diseñar soluciones que satisfagan las necesidades específicas de su organización. OnBase tiene un diseño modular, lo que le permite adaptar sus soluciones a sus requisitos exactos. Las seis categorías enumeradas a continuación lo ayudarán a comprender la amplitud y profundidad del producto OnBase.

Las seis (6) funciones de OnBase proporcionadas para la gestión completa de documentos electrónicos

Captura: para facilitar su uso, Quick Modules proporciona todas las capturas para el sistema OnBase. Esto asegura que todos los elementos de datos de todas las fuentes (documentos, cheques, elementos de pago, correos electrónicos, archivos adjuntos, correspondencia, sobres, etc.) hayan sido capturados, validados y completados por Quick Modules utilizando las reglas comerciales establecidas antes de la salida a OnBase. La salida a OnBase es un proceso automático desatendido que no requiere la acción del operador.

Proceso: el flujo de trabajo automatiza muchos de los pasos repetidos y predecibles en los procesos del cliente. OnBase utiliza el flujo de trabajo para crear reglas de enrutamiento simples paso a paso para cada documento. La ventaja clave es que el personal departamental puede mantener estas reglas de enrutamiento sin tener que involucrar al departamento de TI.

Acceso: OnBase pone el contenido a disposición de los empleados dondequiera que estén, desde casi cualquier dispositivo, en cualquier momento. La misma información puede estar disponible para cualquier aplicación que aumente la eficiencia del usuario.

Integración: OnBase ofrece integraciones sin contacto con sus aplicaciones comerciales para que pueda recuperar documentos, cargar contenido, ver contenido relacionado y participar en flujos de trabajo sin modificar su aplicación comercial.

Medir: utilizando una interfaz de informes intuitiva, la solución incluye un amplio conjunto de 180 informes preconfigurados junto con una herramienta guiada por un asistente para crear y administrar informes específicos para sus necesidades.

Almacenar: OnBase proporciona un control completo para almacenar, proteger y destruir registros de forma segura mediante programas de retención.

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